2023 CW18 | From Busy to Not Busy

越来越欣赏以「From Busy to Not Busy 」为目标的生活理念，如《Atomic Habits》的作者 James Clear 所说：

Not being busy is a competitive advantage.

不忙是一种竞争优势。

别再一味地追求效率，然后完成越来越多的任务，直到把自己耗尽。

「郎园 station」就是一个看起来不那么忙碌的场所，去年来的时候还是个大工地，现在已经热闹非凡了，前两天抽空去打卡了「甲板咖啡 Deck Coffee」。我对小众咖啡馆的刻板印象之一是「生产力不友好」。没想到，这家藏在朗园最深处的咖啡馆，桌椅高度适中，背景音乐高级，咖啡风味优秀，还到处是电源，窗外就是将府公园的茂密树林，身边多数是看书和工作的朋友，轻声细语的聊天融合成咖啡馆的白噪音。这种地方，我可以待上一整天，全程回血，治愈工作上的痛苦。

以下为本期 Newsletter 正文：

Newsletter 是河里捞的鱼

我在《高效信息管理术》中提到过一个「防崩溃系统」，核心思路是：把线上内容当成一条河流，而不是待办清单上必须完成的任务。

每周投入固定时间消费线上内容，只看本周剪藏的内容。

这个系统最大的价值在于 —— 用「周」这个小切片去消解对抗无限，从 RSS 到 Cubox、DEVONthink，最终成为 Obsidian 的永恒笔记。优化这个工作流之外，别太在意这周比上周多看几篇文章，而是 3 小时「阅读时间」有没有打折扣，更重要的是，别又忍不住花上 5 个小时去刷 RSS 和微信公众号，真的不值得。

按照这个思路，我对 Newsletter 也有了新的理解：Newsletter 的内容应该就是你这周从「河里」捕捞的鱼。

从 Drafts 看看这周发布的微博、打开 DEVONthink 看看这周的文章高亮、从Obsidian 刷刷这周新增的卡片，在期间挑选、组合，用某种逻辑稍加串联，克制地补充一些上下文和思考，严格控制成本，这之前的「鱼」随着河水游走，不必眷恋。

写到这，我突然想到孟岩说的「录制播客的随机性」，也许最后只用一个主题的内容就能占满篇幅，必须要牺牲掉大多数素材，那也没关系，这不更接近「主题写作」，而不是简单的素材堆砌，借假修真，也趁机训练自己更大范围调度素材的能力。

当然还有很多问题没有想清楚，比如要不要用模版、要不要控制字数、要不要有小标题 …… 慢慢尝试，当前做好记录，做好量化，别怕发表。

精准表达，自下而上思考，自上而下表达

最近隔三差五会刷一些「沟通管理」主题的内容，定期整理发布到我的知识星球。崔璨分享的关于「金字塔原理」的内容蛮经典，我也贴到这里分享给你：

自下而上思考，自上而下表达，换句话说「准备的时候要爬，表达的时候要滑」。

首先自己要舍得爬坡，梳理事实、分清主次、讲清困难、提出想法，最糟糕的表达就是永远停留在「山底」，当「传话筒」和「复读机」，只讲「现状和困难」，没有判断和思考。

到汇报的时候，从塔尖到塔底，不要带着听众去辛苦爬坡，想清楚：谁是你的听众，他们想听什么，他们想怎么听。添加受众想听的内容，用别人乐于接受的方式，达成自己的目标，赢得伙伴和老板的信任。

接到任务后，通过 4W 有效提问，避免无用功：

• What – 明确自己的职责和角色
• How – 方法
• When – 时间节点
• Why – 这个任务背后的目标
  

通过 3w 对齐任务理解，通过 why，搞清楚任务背后的目标，给自己争取更多腾挪变通的空间。

脱不花：摆脱无效努力的三个行动建议

「一直很努力，但一直没什么工作产出」的话可太痛苦了，简直是职场人的炼狱 …… 脱不花针对这种情况，提供了三个行动建议：

1. 多在业务全局里努力，而不仅仅耕种自己的一亩三分地，不光关心自己这个工作环节干得如何，也在业务全局，看最终呈现的效果怎样。
2. 学会上杠杆，用小努力撬动大改变，把好钢用在刀刃上。
3. 关注关键任务。不要眉毛胡子一把抓，忙忙叨叨，最后一事无成。
   

理解这三点并不算太难，习惯上一个台阶看问题，随时关注 roi，能准确研判任务的优先级，提前想象结果，敢于从底层和框架层面提出挑战 …… 更难的是利用一切机会在事上反复练，内化成习惯和战斗力。

Notion 「status 字段」的巧思

首先忍不住要赞叹下 Notion 的「任务状态 status」的产品设计：

1. 可展示为 Checkbox 和 Select 两种形态；
2. 大多数情况下，展示 checkbox，支持一键点击完成；
3. 展开任务详情，默认 Select 形态，可以设置更多状态，满足特殊需求。
   

利用这种「字段展示样式的切换」的机制，我搭建出了更接近传统任务管理工具的页面，完全没有改变自己的使用习惯。PM 真是厉害啊，这个方案既优雅又简单，佩服，打死我也想不出来 😂

Drafts 独特的标签类型：Scoped Tags

最新新 get 了一个 Drafts 的知识点：Scoped Tags，通过prefix::tag的格式，这种格式的 tag 可以作为在 Drafts 中创建工作流的有用工具。Drafts 限制任何单一笔记只有一个 tag。例如，如果一条笔记被标记为 status: : new，并且你为其分配了标记 status: : in-process，那么 status: : new 标记将从笔记中删除，而不再需要手动操作。除了流程，还能用来标记优先级：p::high, p::normal, p::low。

除此之外，Drafts 还把 floder tabs 上 inbox、flag、archive 从文字改成图标啦，清爽了不少 …… 以至于我还想多放两个。（现在还不能 🫤）

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